为增强公证从业人员执业风险意识,推进公证行业公信力建设,提高公证案件办理质量和群众满意度,近日,巴州各公证处开展公证质量专项自查活动,对2020年以来办理的公证卷宗进行全面检查。
一是内部检查保质量。在年初开展的公证质量专项检查基础上,本次公证档案自查活动主要针对巴州各公证处2020年以来办理的公证案件进行再次复核。通过对公证卷宗进行质量检查,发现办理的公证案件都能遵循办证程序,出具公证文书依据的证据材料真实、合法、充分。公证文书内容适用法律准确,格式及制作符合相关规定,未发现有错、假证。针对在检查中发现的卷宗瑕疵情况,大家现场沟通,共同分析原因,按照整改要求限时整改。本次档案自查活动采用内部交叉检查的方式进行,随机抽取检查的卷宗均为良好以上。
二是以检促建补短板。通过此次对公证业务进行专项检查,巴州各公证处的公证办理程序和公证文书制作流程得以进一步规范,逐渐标准化、常态化,切实保障公证的办证质量。每半年开展一次档案自查工作,将档案检查出的问题总结通报,以小见大、补齐短板,引导全处公证执业人员规范执业。
此次检查,进一步促进了巴州各公证处规范执业,增强了执业风险防范意识,树立客观中立、执业为民的良好形象,以实际行动提高群众满意度、提升公证公信力,不断促进行业健康、稳步发展。
三是卷宗管理再升级。巴州各公证处定期开展公证卷宗管理专题培训,通过卷宗管理知识、警示案例教育等增强公证从业人员执业风险意识,提升全体公证人员对公证案卷质量、公证档案管理的认识,增强办案风险意识、公证保密意识、档案管理意识,确保公证质量。